Bisazza Gangi srl
Trattamento ‘Eventi ASSIF’
Informativa all’Interessato

Il Trattamento riguarda i soci ASSIF e più in generale le persone fisiche che si iscrivono e/o prendono parte agli eventi residenziali organizzati dal Titolare per conto di ASSIF – Associazione Italiana Fundraiser.

Tipologia di dati e finalità del Trattamento

I dati personali trattati possono essere:

• Nome cognome data di iscrizione
• Indirizzo postale, telefonico o mail (necessario per inviare comunicazioni integrative relative all’evento).
• Codice fiscale
• Dati contabili

Modalità di Trattamento

Il socio ASSIF o la persona esterna che desidera iscriversi all’evento organizzato dal titolare condivide i dati attraverso una pagina web del sito ASSIF o in altri modi. ASSIF non effettua né intermedia alcuna prenotazione di servizi alberghieri o di trasferimento. L’iscrizione è registrata direttamente su un apposito software realizzato dal Titolare, senza interventi umani o trascrizioni. I dati di pagamento sono rilasciati dall’interessato attraverso un sistema di pagamento gestito da terzi. Il Titolare riceve traccia solo dell’avvenuto/mancato pagamento.

Utilizzo dei dati personali

Il Titolare condivide con la struttura alberghiera che ospiterà l’evento i dati a essa necessari per le formalità di legge, vale a dire nome cognome luogo e data di nascita del partecipante. La struttura alberghiera prescelta è quindi Titolare di ulteriore trattamento.

Ulteriori dati, ad esempio la presenza di condizioni o patologie che richiedono determinati stili alimentari, saranno comunicati a voce dall’interessato alla struttura senza alcuna trascrizione e non saranno oggetto di alcun Trattamento. Il solo nome e cognome del partecipante è condiviso dal Titolare con ASSIF la quale inserirà il dato relativo alla presenza nella sua procedura soci. L’evento in sé può prevedere la condivisione di dati personali (foto, registrazioni video) da parte di ASSIF e non del Titolare. Questi trattamenti sono oggetto di una apposita informativa da parte di ASSIF.

Rischi per l’Interessato

È inevitabile che la partecipazione a un evento residenziale comporti da parte del Titolare e di ulteriori Titolari (ad esempio la struttura alberghiera) il trattamento di dati anagrafici e indirizzi postali/mail così come informazioni che rilevano la presenza dell’Interessato in un determinato punto nel tempo e dello spazio e il suo interesse per il tema trattato.

Precise disposizioni di legge obbligano le strutture alberghiere a condividere con le Autorità dati relativi alla presenza degli ospiti in albergo.

D’altra parte, la partecipazione a un evento formativo legato a una precisa professionalità non dovrebbe avere alcun riscontro negativo.

Misure di riduzione del rischio

I dati rilasciati sono immediatamente inseriti in un database, senza trascrizioni o interventi.

I dati sono custoditi in un server gestito da Aruba spa nei suoi server situati nel territorio dell’UE. Aruba, leader italiano nell’hosting è considerata all’avanguardia nelle misure di sicurezza.

Il Titolare non utilizzerà i dati per iniziative di promozione o marketing di alcun tipo nei confronti dei partecipanti.

Il Titolare non condividerà i dati con terzi (a esclusione come detto della struttura alberghiera e di ASSIF).

Il Titolare ha ragionevole certezza che la struttura alberghiera non utilizzerà i dati per iniziative di promozione o marketing di alcun tipo nei confronti dei partecipanti.

I dati saranno mantenuti dal Titolare per il tempo richiesto dalle leggi e norme fiscali e contabili.

Esercizio dei diritti dell’Interessato

Il Titolare si impegna ad aderire il più presto possibile alle richieste di accesso o rettifica dei dati personali o di opposizione a ulteriori trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato.

Il Titolare non potrà però provvedere alla cancellazione di alcuni dati, esistendo precise norme contabili e fiscali che lo impediscono.

Legittimità del Trattamento dati

Il Trattamento in questione comporta un rischio assai limitato per la privacy del cliente. Tuttavia, considerando che:

• L’Interessato ha accesso a una Informativa completa e deve rilasciare un apposito consenso.
• Il Trattamento è necessario al fine di eseguire i servizi richiesti ed è richiesto espressamente da precise norme di Legge.
• Sono messe in atto procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei dati.
• Il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di garantire l’organizzazione e la fruizione dell’evento e che questo interesse coincide con quello degli Interessati nel loro complesso.

il Titolare ritiene che il Trattamento dati in questione sia legittimo e conforme allo spirito e alla lettera del Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per operarlo.

Titolare, Responsabile

Titolare del Trattamento è Bisazza Gangi srl, Via San Giacomo 1/2 98122
Messina p.i. 01332490836, email nazzareno.foti76@gmail.com
Avendone i mezzi e le competenze, il Titolare opera anche quale Responsabile del Trattamento.
Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).